高校畢業(yè)生們無論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學，都將面臨調檔問題。然而，不少同學對檔案的意義、保管方式等并沒有足夠清晰的認識，普遍存在一定誤解和疑惑。檔案怎么轉、誰來管、怎么用？針對高校畢業(yè)生普遍關心的問題，我們來為大家解答解答。

檔案有什么作用？

高校畢業(yè)生檔案在校時被稱為學生檔案，畢業(yè)工作以后在此基礎上形成的人事檔案，是相關部門機構開展人事管理和服務的重要依據(jù)。辦理職稱評審、報考公務員、參加事業(yè)單位公開招聘、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項，都需要用到檔案中的相關材料。高校畢業(yè)生一定要重視，并按照有關規(guī)定做好檔案轉遞。

畢業(yè)后，檔案轉到哪里？

如果到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉遞到就業(yè)單位或定向單位。

到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)以及自主創(chuàng)業(yè)的，轉遞到就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構。在超大城市就業(yè)的，具體政策要咨詢當?shù)厝松绮块T。

暫未就業(yè)的，可以根據(jù)本人意愿轉遞到戶籍地公共就業(yè)人才服務機構，或按規(guī)定在高校保留兩年。

檔案是如何轉遞的？可以由高校畢業(yè)生本人轉遞嗎？

檔案是嚴禁個人保管、攜帶和轉遞的。

畢業(yè)生離校前，高校首先按規(guī)定整理畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料，形成完整的高校畢業(yè)生檔案。然后根據(jù)畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息確定就業(yè)單位名稱、轉遞編號等內容，填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉遞單》后，將檔案和轉遞單一并通過郵政特快專遞渠道寄出。

高校畢業(yè)生如何找到自己的檔案？

教育部門已建立高校畢業(yè)生去向登記制度，高校按照畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息轉遞檔案。畢業(yè)生可通過原就讀高校相關部門查詢檔案轉遞信息，也可以通過全國人力資源和社會保障政務服務平臺查詢。

高校畢業(yè)生檔案存放是否收費？

不收取費用。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

檔案內的信息有變化，需要更新嗎？

檔案管理服務機構依據(jù)檔案材料提供服務，如相關部門形成新材料時，應及時進行歸檔。對高校畢業(yè)生而言，要及時將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓、職業(yè)資格、職稱等材料，以及工作變動中形成的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)、就業(yè)登記、勞動用工備案等材料，主動移交給檔案管理服務機構。檔案管理服務機構將甄別整理后進行歸檔。

如果辭職、再就業(yè)，檔案存放在哪里？

檔案在戶籍地檔案管理服務機構存檔的，可繼續(xù)由原機構保管。檔案在就業(yè)地檔案管理服務機構存檔的，應及時轉遞至戶籍地，或根據(jù)新工作單位性質，轉遞至新工作單位或新就業(yè)地檔案管理服務機構。轉檔手續(xù)可以在檔案管理服務機構窗口辦理，也可以在相關線上平臺辦理。

能線上辦理檔案相關服務嗎？

2021年底，全國跨地區(qū)流動人員人事檔案管理服務運行平臺上線，支持檔案基礎信息數(shù)據(jù)已被上傳至平臺的流動人員在線辦理轉遞接收等高頻服務，也可以查詢相關存檔信息。具體業(yè)務可注冊登錄全國人力資源和社會保障政務服務平臺，在“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄進行辦理。

高校畢業(yè)生檔案管理有關政策

2023年起不再將就業(yè)報到證、改派手續(xù)作為檔案接受轉遞的必須材料，之前檔案材料中的就業(yè)報到證應繼續(xù)保存，缺失的無需補辦。高校應將應屆畢業(yè)生學籍檔案按規(guī)定有序轉遞。個人不能自帶和保管檔案，檔案必須是密封完整并加蓋學校公章的，各地公共就業(yè)和人才服務機構檔案免費托管。

應屆生繼續(xù)求學，往屆生考研、考博的檔案應怎么處理？

一是應屆生在原校繼續(xù)求學如讀研、讀博等，檔案留校；二是應屆生若考入外校，則檔案由原校按要求郵寄至就讀院校進行學籍檔案管理；三是往屆生準備考研、考博的，可以申請檔案留校管理（兩年），根據(jù)錄取結果及時辦理檔案調轉。兩年期滿后畢業(yè)生未申請轉遞的，原學校會將檔案轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構。

如果本人檔案拿在自己手里，該怎樣處理？

有些朋友想著個人檔案放在自己手里省時省事。但是如果檔案在自己手里，不及時存放，會給以后學習、考試、工作、升職帶來一定的影響。若檔案長期個人保存，應盡快和轉接地檔案接收管理單位或戶籍地人才服務機構咨詢協(xié)商解決辦法，轉接地檔案管理機構不接收的，應要求學校通過高校專門的郵寄形式轉遞。

流動黨員（學生黨員）黨組織關系如何接轉？

凡高校畢業(yè)生黨員黨組織關系需轉移，對沒有落實工作單位的高校畢業(yè)生黨員，可將組織關系保留在原就讀高校黨組織，也可轉移到本人居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織或隨同檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業(yè)和人才服務機構黨組織。

安康市公共就業(yè)和人才服務機構（人才交流服務中心）

檔案轉遞郵寄地址、聯(lián)系信息：